Бизнес долгое время воспринимал расходы на цифровую защиту исключительно как вынужденное выполнение требований законодательства. Однако в современных реалиях ситуация существенно изменилась. Сегодня обеспечение безопасности корпоративных данных становится ключевым элементом успешного ведения бизнеса. Если ранее компании ограничивались базовыми инструментами защиты, такими как антивирусы и файерволы, то теперь необходимость внедрения более сложных решений очевидна. Product lead ELMA365 CSP Денис Мочалов подчеркнул значение электронного документооборота в системе безопасности.
Переоценка подходов к инвестициям в область безопасности
Специалисты по информационной безопасности регулярно сталкиваются с задачей обоснования затрат на современные технологии защиты. Тем не менее все больше компаний осознают, что минимальный уровень цифровой гигиены уже не способен справляться с растущими угрозами. Согласно исследованиям, руководители среднего звена признают важность IT-защиты, но недостаточное финансирование остается серьезным препятствием. Основная причина кроется в том, что пока риски кажутся гипотетическими, компании не готовы выделять значительные ресурсы на их предотвращение.
Между тем зарубежная практика подтверждает, что игнорирование угроз может привести к катастрофическим последствиям. Например, в 2025 году медицинский центр Ascension Health Services в США, подвергшийся кибератаке, был вынужден прекратить свою деятельность из-за утраты персональных данных клиентов. Этот случай далеко не единичный: кибератаки уже неоднократно приводили к нарушению планов компаний и значительным убыткам.
Опыт показывает, что вне зависимости от сферы деятельности – будь то услуги, продажи или производство – любая организация накапливает огромный объем данных, нуждающихся в надежной защите. Даже небольшие компании сталкиваются с необходимостью хранения и защиты документации, что важно не только для их внутренней работы, но и для соответствия требованиям законодательства, например, 152-ФЗ «О персональных данных» или нормам ФСТЭК.
В последние годы отношение к вопросам безопасности начинает меняться. С одной стороны, компании осознают риски, связанные с утечкой данных, и боятся повышенных штрафов. С другой стороны, подобная ситуация становится стимулом для формирования корпоративной культуры безопасности, что способствует не только снижению рисков, но и укреплению позиций бизнеса на рынке. Компании должны уделять особое внимание обработке данных, принимая на себя ответственность за их защиту.
Важную роль в обеспечении безопасности играет регулятор, который инициирует меры, упрощающие внедрение качественных стандартов защиты. Его предписания помогают большинству компаний эффективно интегрировать необходимые протоколы безопасности, не требующие дополнительной адаптации под индивидуальные потребности.
Однако следует учитывать, что отсутствие специализированных решений в области электронного документооборота вынуждает бизнес самостоятельно обеспечивать защиту данных, что далеко не всегда эффективно. Передача этих задач профессиональным решениям позволяет существенно повысить уровень безопасности. Например, грамотно разработанная система электронного документооборота надежно защищает конфиденциальные сведения, снижает нагрузку на сотрудников и освобождает их для выполнения ключевых задач.
Кибератаки: угрозы для бизнеса любого масштаба
Лето 2025 года ознаменовалось масштабными кибератаками на крупнейшие российские компании, что наглядно продемонстрировало: даже значительные ресурсы и мощные IT-отделы не гарантируют полной защиты от киберинцидентов.
Так, жертвой серьезной атаки стала авиакомпания «Аэрофлот». Инцидент привел к отмене сотен рейсов, сбоям в системе бронирования и полной остановке онлайн-сервисов. В результате пострадали десятки тысяч клиентов, а инфраструктура компании понесла колоссальный ущерб — уничтожено около 7 тысяч серверов, похищено 22 терабайта данных, включая личную информацию пассажиров, внутренние документы и записи с камер наблюдения.
Еще одной громкой атакой стало событие с ритейлером «ВинЛаб», где хакеры вынудили компанию закрыть две тысячи магазинов по всей стране. Операционная деятельность была парализована, что привело к финансовым потерям, оцениваемым в сотни миллионов рублей.
Очевидно, что киберугрозы касаются компаний любого масштаба. Малый и средний бизнес также подвержен атакам, поскольку меньшие по размеру организации зачастую имеют менее защищенные системы, но при этом владеют ценными данными о клиентах и партнерах, которые могут быть выгодно проданы на теневом рынке.
Ситуация усугубляется развитием технологий искусственного интеллекта (ИИ), которые сделали создание фишинговых сайтов более доступным и дешевым. Это позволяет злоумышленникам расширять круг своих целей, включая небольшие компании, которые ранее не представляли интереса для хакеров. Инвестиции в цифровую защиту — это не просто выбор, а стратегическая необходимость для бизнеса, который стремится к устойчивому развитию в условиях постоянных киберугроз. Утечка данных, ставшая результатом успешной атаки, может повлечь за собой не только значительные финансовые потери в виде штрафов, но и серьезные репутационные риски. Для крупных компаний такие репутационные удары часто оказываются более разрушительными, чем многомиллионные денежные выплаты.
Риски пренебрежения защитой электронного документооборота
Несоблюдение мер безопасности при работе с электронной документацией может иметь катастрофические последствия для бизнеса. Утечка коммерческих данных, финансовых отчетов или личной информации клиентов способна причинить непоправимый ущерб. Среди основных угроз — несанкционированный доступ, незаконные изменения документов, нарушение законодательства о защите персональных данных, отсутствие интеграции с ERP, CRM и бухгалтерским ПО, а также ошибки, вызванные человеческим фактором.
Система электронного документооборота (ЭДО) помогает минимизировать большинство этих рисков. Например, если документы компании окажутся в свободном доступе, это может привести к громкому скандалу. Однако подобные ситуации часто являются результатом действий мошенников или конкурентов. Внедрение цифровых меток и специальных маркеров в систему ЭДО позволяет доказать подлинность документации и исключить возможность подделки. Эти метки, невидимые для обычного пользователя, присутствуют только на оригинальных документах компании, что делает их защиту надежной. Использование такой системы защищенного документооборота помогает избежать санкций и сохранить деловую репутацию.
Компании, которые получают документы из различных источников и не используют ЭДО, более уязвимы к рискам. Подключение к системе ЭДО оператора юридически значимого электронного документооборота (например, «Диадок») позволяет существенно снизить эти угрозы. Благодаря интеграции внутренней системы с внешними источниками через проверенного провайдера, исключается необходимость получения документов через менее безопасные каналы, такие как электронная почта.
Однако важно помнить, что установка системы ЭДО — это лишь первый шаг. Нельзя полагать, что внедрение системы автоматически решит все проблемы. В случае инцидентов ответственность будет лежать на самой компании, а не на разработчиках или провайдерах программного обеспечения. Поэтому необходимо регулярно проверять корректность работы системы, чтобы убедиться в ее надежности и эффективности. В системах электронного документооборота необходимо корректно настраивать права доступа и роли. Если сотрудники компании не обновляют эти настройки, вся ответственность за возможные последствия ложится на саму организацию.
Эффективная безопасность: как сократить расходы на защиту данных
Угроза утечки конфиденциальной информации остается крайне высокой. Малейший сбой в цифровой экосистеме может привести к серьезным финансовым штрафам, утрате клиентского доверия и даже к прекращению деятельности компании.
Бизнесу предоставляется выбор: создать собственную систему защиты данных или передать часть обязанностей специализированной организации. Если IT-инфраструктура разрабатывается внутри компании, ее владелец несет полную ответственность за безопасность. Однако существует альтернативное решение – использование облачных сервисов, которые позволяют перераспределить часть рисков и затрат на поставщика услуг.
Применение готовых решений обеспечивает значительную экономию ресурсов. Вместо дорогостоящих вложений в оборудование и найма высококвалифицированных специалистов достаточно оплачивать фиксированную ежемесячную подписку на надежный продукт. Современные облачные технологии предлагают высокий уровень защиты данных, регулярные обновления программного обеспечения и круглосуточную техническую поддержку, позволяя компаниям создать безопасную инфраструктуру для хранения и обработки информации, минимизируя расходы и административные сложности.